Wspomaganie planowania zadań
i zarządzania przedsiębiorstwem
Podręcznik łączy teorię z praktyką. Opisano w nim teoretyczne podstawy poszczególnych narzędzi dostępnych w MS Project 2002. Część praktyczna następująca po wyjaśnieniach teoretycznych umożliwia wykorzystanie nabytych wiadomości. Ma ona formę ćwiczeń. Dzięki ich wykonaniu nabędziesz umiejętności, które później z całą pewnością będą przydatne w pracy.
Omówiono:- Interfejs programu MS Project i sposoby wyświetlania danych za pomocą widoków
- Zarządzanie zadaniami i zasobami
- Przydzielanie zasobów do zadań
- Kalendarze - ustalanie czasu pracy i dni wolnych
- Tworzenie budżetu projektu i analiza przepływów gotówkowych
- Rozwiązywanie problemów z nadmiernym obciążeniem zasobów i optymalizacja projektu
- Analizy odchyleń terminów, kosztów oraz pracy
- Tworzenie raportów
- Wymianę informacji pomiędzy MS Project i innymi aplikacjami
- Wspomaganie planowania zadań i zarządzania przedsięwzięciami
- Twórz nowe projekty, zarządzaj zadaniami i przydzielaj zasoby
- Zautomatyzuj opracowywanie budżetu swoich przedsięwzięć
- Poznaj różne sposoby prezentacji graficznej diagramów projektów
- Twórz przejrzyste raporty z wykonanych zadań
Wstęp (11)Rozdział 1. Rozpoczynanie pracy z MS Project (19)
- Uruchamianie programu MS Project (19)
- Interfejs użytkownika (21)
- Pasek Menu (21)
- Pasek narzędzi Standardowy i Formatowanie (23)
- Przewodnik po programie Project (24)
- Widoki i pasek widoków (26)
- Widoki wykresu (26)
- Widoki arkusza (27)
- Widoki formularza (28)
- Widoki zadań i zasobów (29)
- Zmiana wyświetlanego widoku. Widoki złożone (30)
- Pasek widoków (32)
- Tworzenie nowego projektu (35)
- Tworzenie projektu na podstawie szablonu (36)
- Tworzenie projektu od podstaw (36)
- Definiowanie właściwości projektu (37)
- Definiowanie projektu (38)
- Zapisywanie projektu (46)
- Ochrona projektu hasłem (48)
- Otwieranie zapisanego projektu (51)
- Wyszukiwanie zapisanego pliku projektu (52)
- Znoszenie ochrony hasłem (54)
- Wprowadzanie zadań (56)
- Zadania typu punkt kontrolny (56)
- Zadania zwykłe (57)
- Czasy trwania zadań (58)
- Szacowanie czasów trwania (61)
- Dodawanie nowych zadań (64)
- Usuwanie niechcianych zadań (67)
- Zmienianie zdefiniowanych zadań (69)
- Dzielenie zadań (71)
- Łączenie, przenoszenie, zmienianie czasu trwania podzielonego zadania (72)
- Zadania sumaryczne (73)
- Tworzenie zadań sumarycznych (74)
- Likwidowanie zadań sumarycznych (77)
- Zadania podrzędne będące jednocześnie zadaniami sumarycznymi (78)
- Wyświetlanie zadań sumarycznych i konspektu projektu (80)
- Wyznaczanie kolejności wykonywania zadań - łączenie zadań (83)
- Łączenie zadań w widoku Wykres Gantta (83)
- Inne sposoby łączenia zadań (86)
- Rozłączanie zadań (90)
- Typy relacji (90)
- Zakończenie - Rozpoczęcie (90)
- Rozpoczęcie - Rozpoczęcie (91)
- Zakończenie - Zakończenie (91)
- Rozpoczęcie - Zakończenie (92)
- Definiowanie i zmienianie relacji (92)
- Wyprzedzenie lub zwłoka (95)
- Typy ograniczeń (101)
- Termin ostateczny (105)
- Zakładka Uwagi (107)
- Wstawianie hiperłączy (109)
- Zadania cykliczne (111)
- Definiowanie zasobów (115)
- Robocizna i sprzęt - zasoby typu Praca (117)
- Zasoby materiałowe - zasoby typu Materiał (122)
- Dostępność zasobów w czasie - uwzględnianie urlopów
i przeglądów technicznych (124)
- Zmienność stawek zasobów w czasie (127)
- Zmienność stawek zasobów w zależności od wykonywanych czynności (129)
- Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach (131)
- Przydzielanie pojedynczych i różnych zasobów do jednego zadania (133)
- Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania (140)
- Przydzielania różnych ilości zasobów do różnych zadań (142)
- Pracochłonność zadań (145)
- Obliczanie kosztów zadań na podstawie kosztów zasobów (150)
- Typy zadań (152)
- Zadania o stałej pracy (152)
- Zadania o stałej liczbie jednostek (153)
- Zadania o stałym czasie trwania (153)
- Planowanie zadań według nakładu pracy (154)
- Definiowanie typów zadań i opcji według nakładu pracy (154)
- Przydzielanie dodatkowych i zamienianie zasobów (156)
- Stosowanie tabel stawek kosztów (161)
- Informacje ogólne o kalendarzach (163)
- Tworzenie i modyfikacja kalendarza (165)
- Kalendarz projektu (169)
- Kalendarz zasobu (170)
- Kalendarz zadania (172)
- Opcje kalendarza (173)
- Zależność pomiędzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu (175)
- Typy kosztów (177)
- Koszty stałe i koszty zadań (178)
- Koszty zasobów (181)
- Rozkład kosztów w czasie (182)
- Skala czasu (182)
- Informacje o kosztach w widoku Obciążenie zadaniami (186)
- Informacje o kosztach w widoku Obciążenie zasobów (187)
- Budżet projektu (188)
- Przepływy gotówkowe (190)
- Ogólne informacje o kosztach - statystyka projektu (191)
- Identyfikowanie przeciążonych zasobów (194)
- Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów (194)
- Widok Obciążenie zasobów (196)
- Widok Alokacja zasobów i pasek narzędzi Zarządzanie zasobami. (197)
- Widok Wykres zasobów (199)
- Skracanie czasu trwania projektu - ścieżka krytyczna (200)
- Rozwiązywanie konfliktów przydziału zasobów - zasoby przeciążone (204)
- Zamiana przydzielonych zasobów (204)
- Definiowanie pracy w nadgodzinach (206)
- Zatrudnianie nowych pracowników i oddelegowanie pracowników do projektu (208)
- Przekazanie zadań podwykonawcy (209)
- Zmiana czasu pracy nad zadaniem (211)
- Bilansowanie zasobów (213)
- Rozkład pracy zasobów (218)
- Plan bazowy (221)
- Co to jest plan bazowy (222)
- Tworzenie planu bazowego (222)
- Plan bazowy na wykresie Gantta (225)
- Usuwanie planu bazowego (226)
- Przeglądanie planu bazowego (227)
- Kopiowanie planu bazowego (227)
- Plany pośrednie - do czego służą (228)
- Wprowadzanie danych rzeczywistych (228)
- Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu (229)
- Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu (231)
- Linie postępu (235)
- Rzeczywiste koszty (238)
- Uwzględnianie wydłużonych terminów płatności w projekcie (240)
- Dlaczego analizować odchylenia? (243)
- Odchylenia terminów (244)
- Odchylenia kosztów (248)
- Odchylenia kosztów dla zadań (249)
- Odchylenia kosztów dla zasobów (252)
- Odchylenia pracy (254)
- Rzutowanie pasków (257)
- Kalendarz (258)
- Opisowy diagram sieciowy (259)
- Wykres Gantta - szczegóły (260)
- Wykres Gantta (261)
- Wykres Gantta - bilansowanie (262)
- Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi (263)
- Diagram sieciowy (264)
- Diagram relacji (266)
- Wprowadzanie zadań (266)
- Arkusz zadań (267)
- Wykres Gantta - śledzenie (268)
- Alokacja zasobów (269)
- Wykres zasobów (270)
- Arkusz zasobów (271)
- Obciążenie zasobów (272)
- Obciążenie zadaniami (273)
- Formularz zasobu (274)
- Formularz nazwy zasobu (275)
- Formularz szczegółów zadań (276)
- Formularz zadania (277)
- Formularz nazwy zadania (278)
- Grupy raportów (279)
- Raporty z grupy Omówienie (280)
- Podsumowanie projektu (280)
- Zadania najwyższego poziomu (281)
- Zadania krytyczne (282)
- Punkty kontrolne (282)
- Dni robocze (282)
- Raporty z grupy Działania bieżące (283)
- Zadania nierozpoczęte (283)
- Zadania rozpoczynające się (284)
- Zadania w trakcie wykonywania (285)
- Zadania wykonane (285)
- Zadania nierozpoczęte o czasie (287)
- Zadania z poślizgiem (287)
- Raporty z grupy Koszty (288)
- Przepływ gotówki (288)
- Budżet (289)
- Zadania ponadbudżetowe (290)
- Zasoby ponadbudżetowe (291)
- Wartość wypracowana (291)
- Raporty z grupy Przydziały (292)
- Kto wykonuje co (292)
- Kto wykonuje co i kiedy (293)
- Zadania do wykonania (294)
- Zasoby z nadmierną alokacją (295)
- Raporty z grupy Obciążenie pracą (296)
- Obciążenie zadaniami (296)
- Obciążenie zasobów (296)
- Raporty z grupy Niestandardowe (297)
- Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach - filtry (300)
- Autofiltry (300)
- Stosowanie filtrów (303)
- Tworzenie i edytowanie filtrów (304)
- Tworzenie i edycja grup (308)
- Wybieranie danych do wyświetlania - tabele (312)
- Tabele (312)
- Tworzenie i edycja tabel (313)
- Tworzenie i edycja widoków (316)
- Tworzenie i edycja raportów (317)
- Definiowanie właściwości zakładki Sortowanie (317)
- Definiowanie właściwości zakładki Szczegóły (319)
- Określanie właściwości zakładki Definicja (321)
- Raport Kalendarz miesięczny (324)
- Przycisk Tekst (325)
- Pola niestandardowe (328)
- Typy pól (329)
- Wybieranie wartości ze zdefiniowanej przez użytkownika listy rozwijanej (330)
- Definiowanie formuł (wzorów) do wyliczania wartości (332)
- Wyświetlanie zdefiniowanych przez użytkownika wskaźników graficznych (335)
- Drukowanie i ustawienie wydruku (338)
- Organizator (338)
- Przekazywanie danych do innych aplikacji - eksport (341)
- Programy do przeglądania eksportowanych danych - typy plików eksportowanych (341)
- Definiowanie, które dane mają zostać wyeksportowane - mapy eksportu (342)
- Pobieranie danych z innych aplikacji - import (348)
- Zapisywanie danych w pliku graficznym (351)
- Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach - pula zasobów (355)
- Co to jest pula zasobów. Tworzenie puli. (355)
- Korzystanie z zasobów dostępnych w puli (356)
- Dokonywanie zmian w puli i pliku współużytkującym (357)
- Przerywanie łącza między pulą zasobów i plikiem współużytkującym (359)
- Łączenie zadań z różnych projektów. Wstawiania jednego projektu do innego (362)
- Sposoby współpracy grupowej (366)
- Wymiana i przeglądanie danych o projekcie za pomocą stron WWW
- Project Serwer i Project Web Access (369)
- Publikowanie projektu i zmian w projekcie (369)
- Żądanie informacji o postępach prac i aktualizacja informacji o postępach prac (371)
- Uprawnienia w programie Project Web Access (372)
- Strona główna Project Web Access (378)
- Strona Zadania (381)
- Strona Projekty (385)
- Strona Zasoby (387)
- Strona Raporty o stanie (388)
- Strona Aktualizacje (391)
- Strona Dokumenty (392)
- Strona Zagadnienia (393)
- Strona Administrator (394)
- Wymiana danych o projekcie za pomocą poczty elektronicznej (400)
- Porównanie wersji (403)
- Nowości w MS Project 2002 Standard i Professional (405)
- Instrukcje typu krok po kroku (405)
- Planowanie i śledzenie zadań (405)
- Przeglądanie informacji o projekcie (406)
- Integracja z innymi produktami oraz eksport i import danych (406)
- Zarządzanie projektem wymagającym współpracy (406)
- Współpraca członków zespołu (407)
- Zarządzanie dokumentami i zagadnieniami (407)
- Administrowanie projektem wymagającym współpracy (407)
- Dostosowywanie programu Microsoft Project i programu Microsoft Project Server (408)
- Zarządzanie zasobami organizacji (408)
- Dostosowywanie organizacji (408)
- Wymagania (409)
- Specyfikacje programu MS Project (411)